Kapan Kamu Mesti Memberi Invoice Penjualan kepada Pelangganmu? Cari Tahu di Sini!

Dalam beberapa hal yang berkaitan dengan berbisnis, timing adalah sesuatu yang perlu kamu pelajari dan pahami betul-betul.

Salah satunya adalah mengenai kapan harus memberikan invoice penjualan kepada pelanggan.

Tentunya, kamu nggak boleh sembarangan memberikan invoice. Kamu harus tahu kapan waktu yang pas untuk memberikan invoice penjualan agar hubungan bisnis kamu dengan pelanggan tetap berjalan lancar dan nyaman. 

Inilah Beberapa Momen Terbaik untuk Memberi Invoice Penjualan kepada Pelanggan!

1. Saat Transaksi akan Dilakukan / Sudah Selesai

Suatu invoice penjualan paling umum diberikan ketika pelanggan akan melakukan transaksi atau pelanggan sudah selesai melakukan transaksi dengan usaha kamu.

Namun, ketika kamu sebagai pemilik usaha sedang nggak ada di tempat dan pelanggan kamu ingin membayar, maka solusinya adalah dengan mengirimkan online invoice dan meminta pelanggan untuk melakukan pembayaran dengan segera.

Agar nggak repot dalam mengirimkan online invoice, Onstock menyediakan fitur khusus yang bikin kamu bisa mengirimkan invoice secara online kepada pelanggan.

Menariknya, mereka nggak perlu bayar biaya admin sama sekali dan tersedia dua jenis metode pembayaran yang super praktis, yaitu QRIS dan virtual account. Saldo yang kamu terima pun bisa langsung kamu pantau di akun Onstock kamu!

2. Sebelum / Sesudah Barang Diterima

Kamu bisa memberikan invoice penjualan sebelum pelanggan menerima barang yang ia pesan. Hal ini bisa dilakukan untuk memastikan bahwa pelanggan bisa benar-benar membayar pesanan sebelum pada akhirnya barang dikirim dan diterima pelanggan.

Namun, kalau pelanggan ingin barang diterima terlebih dahulu, kamu bisa memberikan invoice penjualan ketika barang tersebut benar-benar ia terima.

Hal ini tentunya dilakukan agar pelanggan bisa benar-benar memastikan barangnya sesuai dengan harapan sebelum melakukan pembayaran. Barulah setelah barang yang diterima sudah sesuai kriteria pesanan, kamu bisa mengirimkan invoice agar pelanggan segera membayarkan pesanannya.

Terkait dengan kondisi ini, kamu bisa menentukan sendiri seperti apa kebijakan kamu dan bernegosiasi dengan pelanggan untuk mencapai kesepakatan soal pengiriman dan pembayaran invoice.

3. Saat Waktu yang Disepakati

Waktu pengiriman invoice penjualan yang paling tepat bisa disesuaikan dengan kesepakatan bersama pelanggan.

Misalnya, kamu menjual produk secara grosir dalam jumlah besar. Kamu bisa membuat kesepakatan dengan pelanggan agar invoice dikirim setelah setengah jumlah pesanan diterima oleh pelanggan.

Semuanya kembali lagi kepada kesepakatan kamu dengan pelanggan agar kamu sama pelanggan sama-sama enak dan nggak pusing.