Masalah Terbesar dari 46% Gudang adalah Human Error. Mari Pahami 5 Tips Menanganinya!

Dalam manajemen gudang, kamu tentunya akan selalu menemui berbagai masalah.

Tapi, tahukah kamu, menurut laporan Peoplevox, sebanyak 46% gudang menganggap bahwa human error adalah masalah terbesar mereka?

Walau mustahil untuk dihilangkan, setidaknya kamu dapat melakukan beberapa cara berikut untuk mengelola dan mengurangi risiko terjadinya human error di gudang kamu!

5 Tips Menangani Human Error saat Mengelola Gudang!

1. Evaluasi Cara Manajemen Gudang

Human error dapat disebabkan oleh cara manajemen gudang yang kurang tepat.

Hal ini meliputi pengelolaan barang-barang yang punya permintaan tinggi, penempatan jenis barang, hingga frekuensi pengecekan barang.

Bila kamu nggak punya jadwal rutin dalam mengecek persediaan barang, kamu bisa mulai membuat penjadwalannya secara rutin dari sekarang.

Bila kamu masih meletakkan persediaan barang secara nggak teratur, mulailah membuat pengelompokkan barang berdasarkan permintaan atau jenis barangnya.

2. Gunakan Sistem yang Tepat

Kalau manajemen gudang kamu masih mengandalkan cara manual, bisa-bisa usaha kamu tertinggal dan gudang kamu jadi berantakan.

Untuk memperbaikinya, jangan berpikir dua kali untuk memanfaatkan sistem manajemen gudang yang tepat untuk gudang kamu.

Sistem manajemen gudang yang tepat memungkinkan kamu melakukan restocking sesuai jadwal dengan jumlah yang tepat, mengelola SKU dan barcode dengan teratur, mempelajari laporan produk dan keuangan, hingga mengelola banyak gudang (Apabila kamu punya lebih dari 1 gudang)

Sumber: Freepik

3. Pahami dan Analisa Lingkungan Gudang

Kesalahan dalam mengelola gudang bisa bersumber dari kurangnya pemahaman akan lingkungan dan layout gudang yang kamu punya.

Oleh karenanya, cobalah untuk luangkan sedikit waktu untuk mengenali lingkungan dan layout gudang kamu dan lakukan analisa secara mendalam.

Kamu akan mengetahui bagaimana penempatan barang yang tepat, pemosisian rak gudang, hingga alur pergerakan untuk memindahkan barang dari satu titik ke titik lainnya di dalam gudang.

Hal ini akan memudahkanmu merancang layout yang paling efisien dan efektif untuk menekan human error seperti salah penempatan barang hingga pemosisian rak yang kurang pas di lingkungan gudang.

4. Pakai Peralatan yang Sesuai

Peralatan gudang yang tepat akan jadi perpanjangan tangan kamu di gudang.

Peralatan-peralatan seperti rak khusus, troli gudang, hingga keranjang gudang bisa membantu kamu mengelompokkan barang dan memindahkan barang dengan lebih mudah tanpa harus menaikkan risiko kerusakan barang akibat keteledoran dalam menangani barang di gudang.

5. Ketatkan Standar Prosedur

Pada akhirnya, kamu akan membutuhkan standar prosedur yang lebih ketat dan cermat.

Tanpa standar prosedur dan aturan-aturan yang baik, cara kamu mengelola gudang dan setiap barang tentunya akan lebih teratur, akurat, dan lebih tertata rapi. Kamu bisa meminimalkan risikonya barang rusak, salah penempatan barang, hingga salah penghitungan akibat human error.