Pakai 4 Cara Ini Biar Packaging Lebih Cepat & Akurat!
Tingginya tingkat belanja online di Indonesia menjadi catatan penting buat bisnis ritel yang mulai bergelut di e-commerce. Artinya, hampir setiap hari, selalu ada saja transaksi yang terjadi dan ini mengharuskan setiap bisnis ritel untuk bergerak cepat dalam memproses setiap pesanan yang masuk. Pemrosesan di sini bukan hanya soal menerima dan mengkonfirmasi pesanan masuk, tetapi juga melakukan packaging dengan cepat namun tetap akurat dan tepat.
Namun, seringkali kita menemukan permasalahan-permasalahan packaging saat membeli suatu produk di e-commerce : Produk yang dikemas salah, pengemasan kurang aman, hingga pengemasan yang tidak teliti. Lantas, gimana sih bikin packaging produk makin cepat, namun tetap akurat?
1. Buat Station Khusus
Untuk memastikan produk tetap aman dan bisa dikemas dengan cepat, kamu butuh station khusus untuk pengemasan produk. Station berarti satu ruang atau section khusus di gudang kamu yang dikhususkan untuk mengemas produk. Station tersebut harus dilengkapi dengan berbagai peralatan dan perlengkapan pendukung, seperti gunting, cutter, kardus pengemasan, selotip, hingga bubble wrap dan berbagai bahan dan peralatan packaging lainnya. Packaging station membantu kamu dan staf kamu untuk melakukan pengemasan produk dengan lebih cepat dan fokus, meminimalkan distraksi saat melakukan pengemasan.
2. Otomatisasi
Kalau kamu punya dana lebih, kamu bisa menggunakan sebagian untuk berinvestasi pada mesin-mesin khusus untuk membantu packaging. Tingginya permintaan dan kebutuhan akan pergerakan barang yang cepat di dunia e-commerce bisa jadi faktor yang mendorong kamu untuk mulai menggunakan mesin khusus. Mesin-mesin khusus pengemasan bisa membantu menekan pengeluaran kamu untuk biaya tenaga kerja sekaligus persiapan untuk bisnis kamu di masa depan.
3. Asah Keahlian Staf
Ketika kamu memutuskan untuk menambah station khusus atau mulai menyediakan mesin-mesin khusus packaging, itu berarti kamu juga perlu melatih staf kamu. Persiapkan mereka dengan keahlian yang dibutuhkan, ajak mereka untuk mempelajari station atau mesin yang kamu sediakan untuk mengerjakan packaging. Sayang sekali jika kamu sudah persenjatai mereka dengan mesin dan peralatan yang canggih namun staf-staf kamu tidak paham menggunakannya.
4. Tetaplah Rapi
Rapi di sini bukan hanya dalam hal pengemasan produk yang ingin kamu kirim, tetapi juga bagaimana kamu mengatur dan mengelola setiap produk yang telah dikemas. Setelah pengemasan, tempatkan produk yang telah dikemas sesuai dengan jenis atau label produk. Kamu juga bisa sediakan rak untuk jenis produk yang berbeda. Yang terpenting, pastikan jangan tercampur. Barang yang tercampur-campur justru akan memperlambat proses pengemasan barang, karena kamu dan staf-staf kamu jadi harus membuang banyak waktu untuk membereskan masalah tersebut dan mengemas ulang.
Cepatnya dunia e-commerce jangan sampai membuat kamu yang memiliki online store melakukan packaging dengan cepat namun asal-asalan dan tidak tepat. Packaging yang cepat, akurat, dan rapi membantu bisnis kamu bikin impresi yang baik dan positif buat pelanggan, dan bisa jadi salah satu faktor yang menentukan majunya bisnis kamu.
