Persediaan di Gudang Hilang Mendadak? Begini 5 Cara Mengatasinya!

"Loh, kenapa cuma tersisa segini ya?"

Kalimat di atas barangkali adalah yang keluar dari mulut kamu atau staf gudang kamu ketika mengalami persediaan barang yang tiba-tiba berkurang atau raib tanpa jejak di gudang. Kondisi ini jadi kondisi yang dialami oleh hampir seluruh pemilik bisnis. Hilangnya persediaan barang di gudang pun seolah jadi misteri. Kondisi ini umumnya disebut sebagai inventory shrinkage. Biasanya, kondisi ini terjadi karena kelalaian atau kecerobohan dalam proses manajemen gudang atau terjadinya tindak pencurian.

Lalu, gimana cara mengatasinya?

1. Lacak Setiap Barang Kamu

Kecanggihan teknologi saat ini memungkinkan kamu untuk tahu lokasi dan kondisi setiap barang yang kamu simpan di gudang. Kamu bisa gunakan sistem tracking berupa barcode khusus yang dibuat secara kustom untuk tahu lokasi dan jumlah persis dari setiap barang di gudang. Kamu juga bisa memakai tag atau kode khusus untuk mengetahui keberadaan barang agar nggak ada yang terlewat.

2. Rutin Lakukan Penghitungan Inventori

Cobalah untuk membuat jadwal penghitungan dan manajemen inventori yang lebih ketat dan sering. Dengan menghitung persediaan atau inventori sesering mungkin, kamu jadi bisa mengetahui apakah ada kejanggalan di antara waktu-waktu tertentu. Ada baiknya penghitungan inventori dilakukan dengan sistem manajamen gudang agar bisa dilakukan lebih cepat dan nggak memakan waktu.

3. Beri Pemahaman Bagi Staf Gudang

Demi mengantisipasi terjadinya kehilangan atau pencurian di gudang, segera lakukan briefing khusus kepada para staf kamu, siapapun itu. Jelaskan dampak yang ditimbulkan apabila terjadi kehilangan barang di gudang apapun penyebabnya. Beritahu konsekuensi yang akan diberikan juga bila memang kamu merasa ada salah satu staf kamu yang melakukan tindak pencurian barang di gudang.

4. Pemeriksaan Dadakan

Pemeriksaan dadakan adalah solusi yang cukup efektif untuk menindaklanjuti masalah kehilangan di gudang. Jika kamu memang mencurigai adanya tindak pencurian yang menyebabkan hilangnya persediaan di gudang, cobalah lakukan pemeriksaan dadakan. Dengan metode ini, pelaku pun nggak bisa mempersiapkan dan merencanakan aksinya. Kamu jadi bisa menemukan kejanggalan dan keanehan yang terjadi di gudang kamu dengan sekejap.

5. Tingkatkan Pengamanan

Cara lain untuk mengantisipasi hilangnya persediaan di gudang adalah lewat pengamanan yang lebih ketat. Pasang kamera pengawas atau sistem keamanan lainnya di area-area yang tergolong rawan. Hal ini memungkinkan kamu untuk mengetahui apa yang terjadi di gudang dan siapa dalang di balik hilangnya persediaan di gudang kamu.

Kehilangan barang di gudang memang jadi kondisi yang nggak bisa dihindari oleh hampir seluruh pemilik bisnis. Diharapkan, berbagai tips di atas dapat dengan mudah dan manjur membantu kamu sebagai pemilik bisnis untuk tahu apa penyebab hilangnya persediaan di gudang kamu dan siapa pelakunya (Bila kemungkinan besar terjadi tindak pencurian).